Leitfaden für MitarbeiterInnen

Einleitung und Überblick

Der folgende Leitfaden erklärt Ihnen Schritt für Schritt die Arbeit mit dem pim®-Qualitätskonzept. In Kapitel 1 erfahren Sie, wie Sie das QM-Handbuch und eine Liste mit allen für Sie einsehbaren Anlagen zu den einzelnen Indikatoren herunterladen können. In Kapitel 2 wird erklärt, wie Sie die Bewertung vornehmen und in Kapitel 3, wie Sie nach einer abgeschlossenen Bewertung das Stärken- und Schwächen-Profil Ihrer Einrichtung und Ihre eigenen bereits vorgenommenen Bewertungen einsehen können.

Der Link zur Webanwendung ist Portalprogram

Wenn Sie bei der Arbeit mit der Webanwendung Fragen oder Probleme haben, können Sie sich bei der Service-Adresse support@pragma-pim.de melden.

Zu Beginn der Arbeit Ihrer Einrichtung mit dem pim®-Qualitätskonzept erhalten Sie eine E-Mail mit Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) sowie einen Link zu der Webanwendung des pim®- Qualitätskonzepts. Um mit der Arbeit zu beginnen, klicken Sie auf den Link und melden sich mit den Zugangsdaten an.

Wichtig: Heben Sie die E-Mail gut auf, da Sie die Zugangsdaten und den Link benötigen, um sich anmelden zu können. 

Wenn Sie sich anmelden, können Sie für sich ein neues Passwort festlegen. Klicken Sie hierzu auf die oben rechts auf der Seite zu sehende Person. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie auf Ihr Profil klicken oder sich abmelden können. Wenn Sie „Profil“ wählen, gelangen Sie zu den für Ihr Profil hinterlegten Informationen:

Nun können Sie Ihr Passwort ändern. Sie können auch – falls erforderlich – Ihren Namen und Ihre EMail-Adresse aktualisieren. Wichtig ist, dass die hier hinterlegte E-Mail-Adresse aktuell ist, da diese mit Ihrem Profil verknüpft ist. Diese Daten werden vor jeder Bewertung – je nach interner Absprache – aber auch von Ihrer Leitung oder Ihrem Träger aktualisiert. Wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig sind, klicken Sie unten links auf „Speichern“.

QM-Handbuch

Um das QM-Handbuch herunterladen zu können, melden Sie sich wie oben beschrieben über den Link mit Ihren Zugangsdaten an.

1.1 Herunterladen als PDF

Wenn Sie sich angemeldet haben, gelangen Sie auf die Übersichtsseite. Sie gelangen zu dieser Seite zurück, wenn Sie oben links auf „Dashboard“ klicken. Um das Handbuch herunterzuladen, klicken Sie auf „Handbuch herunterladen“:

Das Handbuch wird nun als PDF heruntergeladen und Sie können das Dokument in ihren Downloads öffnen.

1.2 Anlagen-Übersicht als PDF herunterladen

Um die Übersicht über die Anlagen zu den Indikatoren herunterzuladen, klicken Sie (wieder auf dem „Dashboard“) unten links auf „Liste aller Anlagen als PDF herunterladen“: